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:水利工程建设项目档案管理规定(水办)

:水利工程建设项目档案管理规定(水办)

水利工程建设项目档案管理规定

水办(2005)480号

第一章总则

第2章文件管理

第三章提交和移交要求

第4章文件接受

第5章补充规定

第一章总则

第一篇文章是加强水利工程(以下简称水利工程)的档案管理,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程中的作用。水利工程的建设与管理。根据水利工程的特点,制定了《中华人民共和国档案法》KOK体育APP四川快乐12 ,《水利档案条例》和有关业务建设规范。

第二条水利工程档案是指在水利工程的各个建设阶段的早期,实施和实施过程中形成的各种形式的文字,图表,音频和视频等的历史记录。完成验收。

第三条水利工程档案是水利工程建设和管理的重要组成部分。有关单位要加强领导KOK体育APP ,把档案工作纳入水利工程的建设和管理中,明确有关部门和人员的工作职责,完善制度,统筹档案工作资金,确保水利工程档案的正常发展。工作。

第四条本规定适用于大中型水利工程,其他水利工程可以参照执行。

第2章文件管理

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第五条水利工程档案工作应当贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。也就是说购彩东瓜 ,应当从水利工程建设的初期就开始进行文件资料的收集和整理。签订有关合同和协议时,应当对水利工程档案的收集,安排和转让提出明确要求;在检查水利工程的进度和施工质量时,都要检查水利工程档案的收集和整理;在项目成果评审,水利工程重要阶段的竣工验收中,应同时评审并接受工程档案的内容和质量,并作出相应的评价意见。

第六条各级建设管理部门应当与档案主管部门积极配合,认真履行监督检查和指导职责,共同做好水利工程档案工作。

第七条项目法人负责水利工程档案,并认真收集,组织和保管自身产生的档案,并加强对所有档案的监督检查和指导。参与单位。大中型水利工程项目法人应建立档案,指派专职档案人员;其他水利工程项目的法人也应分配相应的人员负责工程档案。项目法人的档案管理员负责监督,检查和指导各个职能部门的备案工作。

第八条勘察设计,监理,建设等施工单位应当明确其有关部门和人员的备案职责,并做好水利工程档案的收集,整理,备案和保管工作。在其职责范围内;项目法人和其他单位移交的文件和资料,应当收集,整理,复核后,及时归档并提交给项目法人。项目法人应认真做好接收KOK体育app ,归档和转移有关档案到流域组织档案的工作。

第九条项目建设的专业技术人员和管理人员直接负责备案工作。他们必须按照要求收集,整理和存档应在工作期间存档的文件和材料。如果发生工作变更,他们必须首先移交应在原始位置归档的所有文件和材料。

第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据,应纳入工程质量管理程序。质量管理部门要认真监督质量监督检查。建设单位未按规定提交工程文件的KOK体育APP ,不得通过验收检查或进行质量等级评定。项目档案不符合规定的,项目法人不得退还项目质量保证金。

第十一条大中型水利工程应当建立与工作任务相适应,符合规范要求的专用档案仓库,并配备必要的档案设备;其他建设项目也应设有满足档案工作,设备设备需求的仓库。所需成本可以单独包括在管理住房建设项目类别和一般项目估算的生产准备成本中。

第十二条项目法人应当按照国家信息化建设的有关要求,充分利用新技术,对水利工程档案进行数字化,建立工程档案数据库水利工程及档案管理制度,大力发展归档信息资源,提高归档管理水平,为项目建设做贡献。和管理服务。

第十三条项目法人应当及时向上级主管部门提交《水利建设工程档案管理登记表》(附件1))。国家重点建设项目,还应当向水利部提交“国家重点项目”。建设项目文件管理注册表”(附件2)。

第三章提交和移交要求

第十四条水利工程档案的保存期限分为三种:永久性,长期性和短期性。长期档案的实际保存期限不得短于项目的实际寿命。

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第十五条“水利工程建设项目文件和材料备案范围和保存期限表”(附件3)是项目法人和其他有关单位应当存档的原则规定。项目法人可以合并)实际情况,并作补充,使之更具体具体项目档案的范围和项目档案的分类方案要符合项目的实际建设。

第十六条水利工程档案的归档一般是出示文件的单位或部门的责任。总承包商应负责汇总每个分包商提交的存档材料。每个参加单位的技术负责人应对其提供的档案的内容和质量负责;监理工程师应对施工单位提交的档案资料进行审查和签名,监理单位应当对工程档案的内容和质量进行专项审查,并提交项目法人报告。

第十七条水利工程文件和材料的收集和整理,应当符合《科学技术档案构成的一般要求》(GB / T1182-200 0))。资料应符合档案编排要求的规范,即内容要完整,准确水利工程及档案管理制度,系统;笔迹要清晰,图纸清晰,图表整齐,竣工图,视听内容要清晰材料和完整的签名(盖章)程序。应按照“技术图纸”的折叠方法(GB / T1060 9. 3-198 9)要求统一折叠)复制存档的图纸。

第18条竣工图是水利工程档案的重要组成部分,必须完整,准确,清晰,系统,修订后的规范以及完整的签字程序。项目法人负责项目总体规划的编制和综合管线的竣工图。施工单位应当根据单位工程或专业编制竣工图。竣工图必须由创作单位在图标上方的空白处逐一盖上“完成印章”(附件4- 1)。有关单位和负责人应严格执行签字程序。一套竣工图应附有准备工作说明四川快乐12 ,鉴定意见和内容,施工单位应按以下要求准备竣工图:

(一)如果根据施工图未进行施工变更,则必须在施工图上盖章并盖章;

(二)可以在原始结构图上更改总图更改和满足钢筋更改或标界要求的更改KOK体育APP ,并在描述栏中注明更改的依据,并在竣工图章上签名并签名;

(三)如果结构,工艺,布局等方面有重大变化,或图纸的比例超过1/3,则应重绘竣工图(不得盖章建成图章)。重新绘制应基于原始图纸编号,并在描述栏中指出更改的依据;在图标栏中,注明“完成阶段”以及绘制图纸的时间,单位和负责人。监理单位应在图标上方粘贴并签署“竣工图确认印章”(见附件4- 2)。

第19条水利工程建设的视听档案是纸质载体档案的必要补充。参加单位应当任命专门人员负责收集,整理和归档由他们制作的照片,电影,录音,录像带和其他视听材料。归档的视听资料应标明原因,时间,地点,人员,作者等。对于重要阶段,重大事件和项目建设中的事故,必须归档完整的视听资料。

第20条电子文件的分类和归档应按照“电子文件归档和管理标准”(GB / T18894-200 2))进行。

第二十一条项目法人可以根据实际需要确定不同文件的存档数量,但应当满足以下条件:

(一)项目法人和运营与管理单位应分别保存一套相对完整的工程档案(当两者是一个单位时,应将一套保存在另一位置);

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(二)当项目涉及多个运营管理单元时,每个运营管理单元仅保存与其管理范围相关的项目档案;

(三)当相关文件和资料需要由几个单位保存时,原件应由项目财产单位保存,其他单位应保留副本;

(四)对于流域控制水利工程或大河,大河和大湖重要的堤防工程,项目法人应负责移交一整套工程竣工图和工程竣工验收以及流域组织档案的其他相关文件和材料(有关详细信息,请参阅附件3)。

第22条必须对项目档案的归档和转移进行分类。文件目录应位于文件级别,并且必须填写项目文件传输表格(请参见附件5)。双方应仔细检查目录和物理对象,负责人应在目录上签名并粘贴单位盖章确认。

第二十三条项目档案的归档时间可以由项目法人根据实际情况确定。可以在单元项目或单个项目分阶段完成后将其提交给项目法人,也可以在主项目完成后将其提交给项目法人。整个项目的归档和项目法人档案向有关单位的转移应在项目完成后的三个月内完成。

第4章文件接受

第二十四条水利工程档案的验收是水利工程竣工验收的重要组成部分,应在工程竣工验收之前或同时进行。档案内容和质量不符合要求的水利工程,不得通过档案验收;未能通过文件验收的,不得继续进行或通过项目竣工的验收。

第二十五条各级水行政主管部门组织的水利工程竣工验收,应当由档案保管员参加。水利部组织的项目验收工作,由水利部办公厅档案室负责。流域机构或省水行政主管部门组织的项目验收,应当由相应的档案管理部门参加;其他单位组织的有关工程项目验收检查应由组织工程验收单位的档案保管员参加。

第二十六条大中型水利工程竣工前,应当进行专项检查和验收。其他项目的文件验收应与项目的竣工验收同时进行。档案的特殊接受可以分为初步接受和正式接受。初步验收可以由有关单位委托项目主持验收的主持人进行;正式验收应由项目竣工验收主持人档案主管部门进行。

第二十七条水利工程档案的专项检查和验收前,项目法人应当组织建设单位对工程档案的收集,整理,存放和归档进行自我检查,并确定确认项目档案的内容和质量已达到要求后,可以将档案的自我检查报告提交给有关部门,并可以提交专门接受档案的申请。

文件自检报告应包括:项目概述,项目文件管理,文件和材料的收集,分类,归档和存储,竣工图的汇编和汇编质量以及完整性,准确性,系统和完整性。项目文件的安全性评估和其他内容。

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第二十八条特种档案验收检查的主持人接到申请后,可以委托有关单位对其项目档案进行验收检查和评估。对于符合验收条件的项目,应当建立专门的档案验收小组进行验收。档案专项验收小组由验收检查,国家或地方档案局,地方水务局以及有关流域组织组成。必要时,可以聘请相关部门的档案专家作为验收小组的成员参加验收。

第二十九条档案专项验收的步骤,方法和内容如下:

([一)收听项目法人关于项目建设以及文件收集,分类,归档,转移,管理和保管的自我检查报告;

(二)收听监督单位对项目文件组织的审核报告;

(三)对于在验收前经过档案检查和评估的水利项目,还应听取委托单位的检查和评估意见;

(四)检查场地(了解项目建设的实际情况);

(五)根据水利工程的建设规模,抽查各单位档案的组织情况。抽查比例一般应不小于法人档案数量的8%。项目应保留,并且已完成的图纸不应少于一组已完成图纸的总数的10%;随机检查文件的总数应大于200册;

(六)接受小组成员进行了全面审核;

([七)形成特殊文件接受意见,并向项目法人和所有会议代表提供反馈;

(八)验收的主持人应以文件形式正式发布档案的专项检查意见。

第三十条档案特别接受意见应当包括下列内容:

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([一)项目概述。

([二)项目文件管理情况:

1、工程文件管理系统和管理状态

2、文件和材料的收集,安排和数量质量与数量

3、竣工图的编译质量和重组

4、对工程文件进行完整,准确和系统的评估

(三)存在问题和纠正要求。

([四)接受结论。

([五)验收小组成员的签名形式。

第5章补充规定

第31条:由水利部负责解释这些规定。

第三十二条本规定自2005年12月10日起生效,原水利部制定的《水利基础设施项目档案资料管理规定》(水办发〔1997〕275号)。资源应同时废除。

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